Руководство пользователя eKassa PAX A930

  Оглавление

1.1   ФИСКАЛИЗАЦИЯ ОНЛАЙН ККМ

  1.2   АКТИВАЦИЯ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

  1.3   УСТАНОВКА ПАРАМЕТРОВ РАБОТЫ

  1.4   СОЗДАНИЕ СПРАВОЧНИКА СЕКЦИЙ

  1.5   ДОБАВЛЕНИЕ ПОЗИЦИЙ В СПРАВОЧНИК НОМЕНКЛАТУРЫ

  2   НАЧАЛО КАССОВОЙ СМЕНЫ

  3   ОПЕРАЦИИ ПО ЧЕКАМ

  3.1   ДОБАВЛЕНИЕ ПОЗИЦИЙ ПО СЕКЦИЯМ

  3.2   ДОБАВЛЕНИЕ ПОЗИЦИЙ ПО СПРАВОЧНИКУ НОМЕНКЛАТУРЫ

  4   ОПЕРАЦИИ С НАЛИЧНЫМИ

  5   ПОЛУЧЕНИЕ СМЕННОГО ОТЧЁТА

  6   ЗАКРЫТИЕ КАССОВОЙ СМЕНЫ

1 ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ

1.1 ФИСКАЛИЗАЦИЯ ОНЛАЙН ККМ

         После  первого запуска приложения Онлайн ККМ и перед началом работы с операциями по  кассе необходимо провести фискализацию устройства по его заводскому номеру  через облачный фискальный накопитель. Для этого необходимо нажать в главном  меню кнопку ФИСКАЛИЗАЦИЯ и ввести данные авторизации для облачного фискального  накопителя.

  Обязательным  условием для проведения успешной фискализации является наличие доступа  устройства к сети интернет по каналу Wi-Fi или GSM. До начала проведения  авторизации на сервере облачного накопителя фискальных данных следует проверить  сетевые параметры в системных настройках операционной системы.  В случае неверного ввода сочетаний логина и  пароля, онлайн ККМ получит ошибку и выведет её в нижней части экрана в  всплывающем сообщении.

         После  проведения авторизации на сервере облачного фискального накопителя, Онлайн ККМ  по заводскому номеру устройства получит все необходимые данные по  налогоплательщику и торговой точки, включая регистрационный номер Онлайн ККМ в  налоговом органе. Для сохранения регистрационных данных и активации фискального  режима нажмите кнопку АКТИВИРОВАТЬ на экране Фискализация, придумайте и введите  два раза восьмизначный числовой пароль.

1.2 АКТИВАЦИЯ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

         После успешной фискализации в главном  меню Онлайн Кассы станут доступны кнопки для выполнения основных кассовых  операций, но при этом будет действовать ограничение на сумму операций по чекам,  не больше 100С.

         Для того, чтобы снять это ограничение,  следует открыть меню настроек в выдвигающей слева панели и выбрать пункт  Активация. На экране Активация следует вручную или считав DataMatrix код ввести  ключ активации лицензии программного обеспечения Онлайн ККМ. 

1.3 УСТАНОВКА ПАРАМЕТРОВ РАБОТЫ

        Перед  началом или уже в процессе работы с Онлайн ККМ, можно задать параметры, такие  например, как секции и единицы измерения по-умолчанию, базовые ставки налога,  режим автоматической печати чеков на встроенном принтере.

  Рисунок  9 – Настройка параметров по-умолчанию

1.4 СОЗДАНИЕ СПРАВОЧНИКА  СЕКЦИЙ

Самый простой и быстрый способ заполнения чека, это  добавление позиций в чек по справочнику секций. Для этого предварительно  необходимо в справочнике Онлайн ККМ задать секции для выбора.

         На  экране списка секций нажимаем кнопку ДОБАВИТЬ, и введя на следующем экране  название новой секции, нажимаем кнопку СОЗДАТЬ и новая секция появляется в  списке. Кроме названия для секции можно выбрать тип предмета расчёта и ставку  налога из выпадающего списка.

1.5 ДОБАВЛЕНИЕ ПОЗИЦИЙ В СПРАВОЧНИК НОМЕНКЛАТУРЫ

        Для  наполнения справочника номенклатуры товарными позициями перейдите в раздел  Номенклатура и нажмите кнопку ДОБАВИТЬ.  Перейдя на экран добавления новой номенклатурной позиции введите название  товара и его код для быстрого поиска.

Кроме  того, при необходимости, можно задать цену товара(отдельно для операций продаж  и операций покупка), выбрать секцию и единицы измерения. В случае если  цена не задана, реализация будет проходить по свободной цене. Если не заданы  секция или единицы измерения, то будут использоваться значения по-умолчанию.  Использую встроенный сканер штрих-кодов, код товара доступно считать его с упаковки.

  Рисунок 16 – Сканирование штрих-кода товара

2 НАЧАЛО КАССОВОЙ СМЕНЫ

         Перед  тем как начать рабочий день на кассе следует отправить через Онлайн ККМ запрос  на открытие кассовой смены, нажав кнопку ОТКРЫТЬ СМЕНУ в главном меню, и  получить отчёт об успешном проведении этой операции.

3  ОПЕРАЦИИ ПО ЧЕКАМ

Для перехода в основной рабочий режим Онлайн ККМ нажимаем на  экране главного меню кнопку ОПЕРАЦИИ ПО ЧЕКАМ. После перехода на новый экран  Продажа. При необходимости можно выбрать другой тип операции из всплывающего  меню справа.

  Рисунок  19 – Выбор типа операции

3.1 ДОБАВЛЕНИЕ ПОЗИЦИЙ ПО СЕКЦИЯМ

Для добавления позиции в чек, необходимо нажать кнопку  ДОБАВИТЬ и перейти на экран формирования данных по позиции. На этом экране  можно задать цену и количество, выбрать секцию и единицы измерения из  выпадающего списка.

Также  в произвольной  форме, используя автоподстановку,  можно  заполнить наименование товара, работ или услуг. После того, как выбрана секция,  введена цена за единицу измерения и указано количество,  нужно нажать ДОБАВИТЬ и позиция появится в  списке на основном экране кассовых операций.

  Рисунок  22 – Список позиций в чеке

3.2 ДОБАВЛЕНИЕ ПОЗИЦИЙ ПО СПРАВОЧНИКУ НОМЕНКЛАТУРЫ

Если в Онлайн ККМ заполнен справочник номенклатуры, на экране  операций по чекам появится поле поиска. В этом поле можно набрать часть  названия товара и нажав в нижнем правом углу иконку лупы перейти на экран  списка номенклатуры.

  Поле  поиска можно оставить незаполненным и тогда, при нажатии иконке лупа, откроется  полный список номенклатуры и в нём будет доступен фильтр по секциям.

  После  того, как товар найден, нажав на название товар автоматически добавляется в чек  при наличии цены в справочники номенклатуры. Если цена не задана, то также, как  и при добавлении позиции по секциям, открывается экран редактирования позиции.

  Возможность  поиска товара по справочнику номенклатуры есть и на экране редактирования  позиции чека. Для этого нужно перейти в поле наименования и нажать иконку лупы  в правом нижнем углу всплывающей клавиатуры перейдя на экран с списком товаров.  После выбора товара из списка поля на экране редактирования позиции будут  заполнены автоматически. При этом доступно изменение цены и количества  выбранного товара до того, как его добавили в чек.

Дальше,  для отправки чека с позициями в налоговый орган, необходимо нажать кнопку  ОТПРАВИТЬ и получить чек с фискальным признаком и QR-кодом для проверки.

  Рисунок  29 – Фискальный чек с QR-кодом

4  ОПЕРАЦИИ С НАЛИЧНЫМИ

Кроме операций по реализаций товаров, работ или услуг, в  рамках кассовой смены кассиру необходимо проводить операции связанные  только с движением наличных средств, это  операции внесения наличных в кассу или изъятия наличных из кассы.

Для этого переходим по кнопке ОПЕРАЦИИ С НАЛИЧНЫМИ из  главного меню на экран операции и выбираем тип операции на всплывающей вкладке